Compañeros, amigos, encontré este texto que no se de dónde obtuve, pero me parece que nos ayuda reflexionar, sobre la importancia
de la planeación y programación.
- El Nuevo Centro de Beneficio "-
Como industria, nos enfrentamos a diferentes circunstancias mucho más
que antes. Nuevos productores de
fertilizante a bajos costo y un mercado
cada vez más pequeño en el mundo, la
lucha contra las productoras dominantes, para la supervivencia. Ningún recurso a nuestro alcance se quedando sin remover en la búsqueda
de mejoras que permitan una industria económicamente viable para permanecer en estos tiempos difíciles.
Un área de creciente
interés, es el mantenimiento de nuestras instalaciones. En el pasado, el departamento de
mantenimiento ha sido visto como un mal necesario "." Ellos fueron
los altos costos de mantenimiento en donde para intervenir se esperaba a que el
equipo produjera una falla. En el presente
estamos encontrando maneras de evitar nuestros errores antes de que ocurran. Herramientas como el análisis de vibraciones, termografía infrarroja,
las pruebas acústicas, y el mantenimiento preventivo nos ayudará a maximizar
sus beneficios, reduciendo al mínimo el tiempo de inactividad.
Para darse cuenta realmente los
posibles aumentos en los beneficios, debe ser dado un paso más a través de la
planificación del mantenimiento y la programación. Además de
identificar posibles fallos, también debemos enfocar nuestros recursos para que
los corrija antes de que se produce el error. Con la disminución de las fuerzas de trabajo y el aumento de
responsabilidades de los que quedaron en la instalación, la eficiencia de
nuestros recursos se convierte fácilmente en una segunda prioridad. Esto se convierte en una pendiente
resbaladiza trabajo terminado es como menos, más se producen fallos y nuestro
tiempo es empleado en la reparación fracasos, no en la prevención del fracaso
del suceso. La única manera de romper este ciclo es acercar a la planificación del
mantenimiento y la programación como un nuevo centro de beneficio. Para ello debemos desarrollar una, disciplinado nuevo enfoque para
identificar, priorizar y completar los trabajos de mantenimiento. El molino
tiene que entender que un plan de mantenimiento eficaz y un programa de
planificación producirá una fuerza de trabajo más eficiente y disminuir el
tiempo de inactividad de mantenimiento en general. Esto equivale a
mayores márgenes de beneficios para el molino y a su vez aumenta la capacidad
de la instalación para sobrevivir.
¿Qué es la Planificación y
Programación?
- Planificación y programación es un enfoque disciplinado para la
utilización de sus recursos de mantenimiento existentes para reducir el tiempo
de inactividad área y minimizar los costos generales de producción. Esto se logra a
través de:
- Priorizar el trabajo
- El
desarrollo de los pasos físicos para completar el trabajo
- La adquisición de
herramientas y materiales necesarios
- Programación de los
trabajos por hacer
- Completar el trabajo
- Identificación de cualquier trabajo adicional para ser completado
en el equipo
-
Presentación de documentación escrita para la historia de los equipos
¿Qué hay para mí?
- La respuesta obvia es mejorar la viabilidad a
largo plazo de sus instalaciones debido a la reducción de costos asociados con
el mantenimiento y tiempo muerto del equipo. Para el hombre en
las trincheras, que a menudo significa muy poco. ¿Cuántas veces has sido llamado en el medio de la
noche para venir frente a una falla en el equipo? ¿O es que unas vacaciones cancelado debido a problemas maquinabilidad? Una mejor
planificación y programación de las prácticas se reducirá la frecuencia de
estas fallas catastróficas.
Mirando en el espejo
- Es muy fácil mirar
atrás, el papel de víctima y afirman haber poca gente demasiado para mantener
el área en funcionamiento. El hecho es que si usted no tiene un
sistema de disciplina en su lugar, usted no sabe cuántas personas realmente se
necesita para mantener su equipo.
El primer paso para establecer una
planificación eficaz y un programa de planificación es identificar la
planificación y las prácticas actuales de programación. Esto significa salir de las áreas de funcionamiento y hablar con los
supervisores, planificadores, y mantenimiento y los empleados por hora de
operaciones. Probablemente
encontrará en un montón de frustraciones en torno a lo que hoy está vigente. También tendrás la
oportunidad de escuchar una multitud de excusas por las cuales no puede
funcionar, pero siguen cavando para obtener información para ayudar a construir
un sistema exitoso. Aquí hay algunas cosas que debe buscar:
- ¿Es
su atraso en el trabajo de mantenimiento muy grande?
- ¿Te
parece muy poco para cumplir con la gente que tiene?
- ¿Tiene los mismos errores
una y otra?
- Son
todos los trabajos programados por el método del Arca de Noé?
(2x2 y dos hombres, dos horas, 2x4 - dos hombres, cuatro horas, etc.)
- Son partes en el trabajo
antes de que se inicia?
-
¿Los empleados entienden lo que se espera de ellos?
Todos estos son
síntomas de un sistema de planificación y de programación que no está
funcionando bien.
Hacer un grano de arena en una montaña - Seamos realistas, la planificación y
la programación no es ciencia espacial. El objetivo es obtener la mayoría de los trabajos críticos completado
en el modo más eficiente. Piense en las
últimas tres veces su molino ha tratado de una planificación y programación de
proyectos. ¿Por qué no? Aprende de los errores y la unidad por
un camino diferente.
En Augusta, nuestros problemas en el pasado se centró
en la falta de un sistema escrito y la definición de roles y responsabilidades.
Tan pronto como el
hombre del maletín izquierda, que rápidamente volvió a la comodidad de cómo se
ha hecho en el pasado.
Con el fin de asegurarse de que la nueva variante de un programa de
planificación y programación de pegado, tuvimos que tomar en serio la creación
de roles y responsabilidades claras para todos en la organización. Esto incluye a todos, desde la mecánica a la gestión del molino
superior.
Nuestro próximo reto era asegurarse de que las nuevas funciones se
convirtió en una parte de la forma de hacer negocios. Esto significa tomar
un enfoque realista sobre lo que podría ser mantenido con nuestro nivel actual de
recursos. El sistema también debía ser lo suficientemente flexible para dar
cabida al conjunto de habilidades y recursos de cada zona.
La puesta en marcha
(Aquí vamos otra vez!)
- ¿Cuántas veces has visto el programa del mes un error cuando se
encontró con el "no esta de nuevo" mentalidad de la mano de obra? Hemos llorado tantas veces lobo en la aplicación de estos tipos de sistemas
que la mayoría de la fuerza de trabajo ha dejado escuchar. Antes de rodar el sistema, asegúrese de que tiene documentados por qué
no en el pasado y lo que hará diferente a tener éxito ahora. Para llevar a cabo una evaluación a fondo, forman un equipo
multidisciplinario-funcional de todo el molino, o simplemente realizar algún
sondeo informal. Descubra lo que la
percepción es de la anterior y actual de planificación y sistemas de
programación. Tome notas de las
deficiencias y subsanarlas específicamente en su plan de despliegue.
En Augusta, se optó por desarrollar un
equipo multidisciplinario-funcional formada por mandos medios, supervisores de
primera línea e incluso algunos empleados por horas. Los empleados
seleccionados eran los influyentes y respetados miembros de la mayoría de sus
áreas. El equipo fue acusado por la administración del molino para desarrollar
el sistema y un calendario para el despliegue,. El despliegue
incluyó definidas sus funciones y responsabilidades, las métricas adecuadas,
las frecuencias de reuniones y agendas y planes de sostenibilidad. Tomamos el equipo fuera de sitio durante una semana y trabajado a
través de todo el sistema. A veces, hubo alguna discusión muy
caliente en lo que es o no trabajo, pero al final llegamos a un consenso sobre
el sistema.
El siguiente paso es
presentar los resultados del equipo y los planes para la gestión de molino para
su aprobación. Este es un paso crucial, ya que sin el apoyo de la alta dirección, el
sistema no será sostenible. En Augusta, no sólo se reunió con el equipo de
gestión de molino y revisar nuestra propuesta, pero también hemos tenido cada
miembro del equipo de gestión de firmar la portada para indicar su apoyo y
compromiso. Esto era algo que nunca se había hecho
en el pasado y ayudó a establecer la expectativa de que sistema se aplique todo
el molino.
Una vez que haya acordado un documento de cómo la
planta va a planificar y programar los trabajos de mantenimiento, comienza el
verdadero trabajo! Dedicado recursos
serán necesarios para rodar con éxito el sistema. En Augusta, el equipo de desarrollo
responsable de la zona de lanzamientos individuales. Esta fue una de las
razones clave que hemos seleccionado las más influyentes y respetados miembros
de cada área. Ahora que habían desarrollado el sistema y la propiedad construida,
podrían ser los conductores en el nivel más bajo. Los miembros del equipo celebró la
zona media-día reuniones con sus áreas de revisar el sistema, incluyendo una
por línea de lectura del manual de la línea y una pregunta y sección de
respuestas. Algunas de las
preguntas tuvieron que ser traídos de nuevo al equipo en su conjunto para
obtener una decisión por consenso, pero la mayoría fueron tratados en el
documento tal como estaba. Al final, hemos encontrado que se trata de una forma muy efectiva de
mantener la integridad del sistema a través del molino.
Sostenibilidad:
Cambio de la cultura y las ganancias
- Una vez que el sistema se extiende,
el objetivo principal debe ser en la sostenibilidad. Los primeros seis meses es
el plazo crucial para establecer un punto de apoyo en la cultura del molino. Cada área debe sentir una presencia
constante para garantizar que el sistema se convierte en segunda naturaleza. En Augusta, el
equipo de lanzamiento fue acusado de asistir a por lo menos una reunión diaria
para cada área de una vez por semana. También celebró reuniones mensuales del equipo para discutir los
problemas y avances. Al compartir abiertamente y con regularidad, hemos sido capaces de
tomar decisiones sobre la marcha del sistema. También ayudó a los miembros del equipo para permanecer al tanto de
cómo funciona el sistema estaba progresando e incluso inspiró una cierta
competencia entre las zonas a tratar de ser el mejor.
Como otra forma de asegurar la sostenibilidad, que instituyó auditorías
de los sistemas de gestión por el equipo de fábrica. Hemos desarrollado una lista de
preguntas que deben responderse cuando asistió a una reunión de planificación y
otra lista de verificación para ayudar a identificar oportunidades de trabajo
bien planificado en el atraso. Esto se convierte en
una verdadera herramienta cuando vea un área de inicio se deslice un poco hacia
atrás. Siempre es
sorprendente ver un broche de presión de grupo para cuando el director de la
fábrica entra en un nivel inferior de planificación de reuniones para ver cómo
van las cosas. colocado algunas preguntas así-A sobre alguna parte del sistema que
falta siempre va un largo camino para demostrar al equipo que las expectativas
son reales y se dará seguimiento en.
Por último, hemos
desarrollado indicadores para medir el impacto del sistema. El equipo de implementación de un sistema de puntuación mantenido área
con indicadores acordados para medir la utilización del sistema en toda la
fábrica. Ellos tenían que poner estas métricas en una reunión al molino y
discutir los resultados mensuales. Al igual que las auditorías, este fue
un largo camino en los miembros del equipo de mantenimiento trabajando activamente
en los objetivos que nos habíamos fijado. También hemos añadido algunas de estas métricas para las tarjetas de
puntuación de todos en la fábrica. Augusta utiliza la
tarjeta de puntuación como herramienta de discusión para un mes-a-uno entre los
empleados y comentarios de sus supervisores directos. Estos indicadores mantienen la planificación y la programación de metas
por delante de ellos y afectados directamente aumentos por mérito, al final del
año.
La pereza, la
verdadera madre de la invención
- Una vez que su sistema ha sido
desarrollado y la gente entiende que no se va, usted verá cosas maravillosas
comienzan a suceder. La gente de adaptar el sistema y
empezar a encontrar maneras de hacer más fácil de usar en sus áreas. Verá un
cruce en las responsabilidades y los miembros del equipo mejorará el sistema para
hacer su trabajo más fácil.
Por ejemplo, un
planificador de Augusta decidió que, en las paradas, se iba a cabo en el campo
y la etiqueta de cada puesto de trabajo con una etiqueta de papel que se
identificó la mecánica asignado al trabajo, donde las partes se encontraban, y
de las notas específicas para el trabajo. Esto ayudó a reducir
la punta de la mañana "de un cierre cuando los supervisores se están
ejecutando para obtener mecánicos en sus respectivos trabajos y contestar
cualquier pregunta. La mecánica por hora
dieron un voto positivo, muy en el sistema y la izquierda, incluso notas sobre
las etiquetas de papel con lo que encontraron y el seguimiento de los trabajos
necesarios. Ejemplos como este se ve más allá de
la fábrica una vez cada área tomó la propiedad del sistema y se convirtió en
parte de la cultura cotidiana.
Una vez que usted comienza a ver la gente que toma el sistema para el nivel siguiente se habrá logrado con su despliegue inicial. Ahora es el momento de empezar de nuevo. Eche una mirada en el espejo, encontrar sus puntos débiles y concentrarse en la forma de seguir mejorando. Los que no siguen mejorando de quedar rezagado.
Conclusión:
Los conceptos de una
planificación eficaz y un sistema de programación han existido por años. El cargo es el de lograr con éxito y poner en práctica un sistema que
se convertirá en una parte del camino a su molino hace negocios en los próximos
años. En un mundo donde sólo los fuertes sobreviven, es imperativo que nos
centremos en los costos que están bajo nuestro control. Al cambiar la percepción de que la planificación y la programación es
sólo un ejercicio en futilidad de un centro de beneficios que realmente pueden
reducir el costo del molino por tonelada, ayudará a asegurar que su planta va a
continuar sobreviviendo.
Bueno espero les guste y hayan pasado un momento de reflexión con
respecto a este tema, les mando un caluroso saludo esperando que se encuentren
con bien.
