El tiempo de los Gerentes y en especial de la alta Gerencia, es valioso, forzarlos a leer páginas y páginas de un informe tan sólo para concluir que todo marcha bien y no se requiere intervención alguna de su parte, es sencillamente desperdiciar su tiempo.
Un informe de avance no debería pasar de dos hojas, en una se informaría del Avance Físico y en la otra el Avance Financiero.
Bastaría con una gráfica de Avance, un pequeño análisis de lo ocurrido, una pequeña descripción de los inconvenientes, si fuera el caso, y las acciones ejecutas y por ejecutar para solventarlos.
En principio no se requieren detalles, salvo el caso en que una desviación se mantenga en el tiempo (dos informes de avance), requiriendo así, acciones del nivel Gerencial. En todo caso, dichos detalles serán anexos que solo serán consultados si el Gerente lo considera necesario.
Un informe de avance no debería pasar de dos hojas, en una se informaría del Avance Físico y en la otra el Avance Financiero.
Bastaría con una gráfica de Avance, un pequeño análisis de lo ocurrido, una pequeña descripción de los inconvenientes, si fuera el caso, y las acciones ejecutas y por ejecutar para solventarlos.
En principio no se requieren detalles, salvo el caso en que una desviación se mantenga en el tiempo (dos informes de avance), requiriendo así, acciones del nivel Gerencial. En todo caso, dichos detalles serán anexos que solo serán consultados si el Gerente lo considera necesario.
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Solo la visión integral del Proyecto
garantizará el éxito del mismo, al distraernos en detalles, no critico en
tiempo, no solo perdemos la concentración, perdemos también el tiempo de otros.
Lo anterior me parece importante, no es de mi autoría, pero considero lo
más sensato.
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